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Fattura svizzera: esempio e campi obbligatori

Fattura svizzera con esempio pratico: campi obbligatori, QR-IBAN, arrotondamento 5 centesimi e quando l'IVA non serve. Per officine indipendenti.

Schraubr Team
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  • QR-fattura
  • Svizzera
  • IVA

Una fattura svizzera sembra una cosa banale — finché non torna indietro non pagata perché l’IBAN non corrisponde, o un cliente contesta un’IVA indicata male. Ecco com’è fatta davvero una fattura svizzera, con un esempio concreto e i campi che non possono mancare in officina.

I campi obbligatori di una fattura svizzera

Le indicazioni minime sono regolate all’art. 26 della Legge sull’IVA per i soggetti IVA. Anche senza IVA, una fattura corretta contiene:

  • Nome e indirizzo dell’emittente (il tuo nome o la ragione sociale dell’officina).
  • Nome e indirizzo del cliente.
  • Data della fattura.
  • Descrizione della prestazione — lavori svolti, pezzi, ore di manodopera.
  • Importo in CHF, arrotondato a 5 centesimi.
  • Coordinate di pagamento — IBAN, idealmente come QR-fattura.

L’IDI (numero d’identificazione delle imprese, CHE-…) serve solo se sei iscritto al registro di commercio e soggetto a IVA.

Esempio di fattura

Un esempio essenziale per un piccolo intervento:

Officina Rossi                       Fattura n. 2026-014
Via della Stazione 4                 Data: 25.05.2026
6500 Bellinzona

Cliente: M. Bianchi, Via Nosetto 2, 6500 Bellinzona

Descrizione                    Quantità   Prezzo     Totale
Cambio olio + filtro             1        CHF 120.00 CHF 120.00
Olio motore 5W-30                4 L      CHF  18.50 CHF  74.00
Manodopera                       0.5 h    CHF  95.00 CHF  47.50
                                          -----------------------
                                          Totale     CHF 241.50

Non soggetto a IVA (art. 10 cpv. 2 LIVA)
Pagabile a 30 giorni — IBAN CH.. tramite QR-fattura allegata

Importo già arrotondato a 5 centesimi e pronto per il QR-code.

Con o senza IVA: la soglia di CHF 100’000

In Svizzera l’obbligo IVA scatta a CHF 100’000 di fatturato annuo (LIVA art. 10 cpv. 2 lett. a). Sotto soglia fatturi senza IVA:

  • Nessuna riga IVA, nessuna aliquota, nessun importo d’imposta.
  • In cambio, niente deduzione dell’imposta precedente.
  • Una nota tipo « Non soggetto a IVA » evita domande dai clienti commerciali.

Sopra soglia indichi l’IVA su ogni fattura (aliquote 2026: 8,1 % normale, 2,6 % ridotta) e ottieni un IDI con suffisso IVA.

QR-IBAN e riferimento

Dal ottobre 2022 la QR-fattura ha sostituito la vecchia polizza arancione:

  • IBAN normale per una fattura senza riferimento strutturato.
  • QR-IBAN (identificatore 30000–31999) se usi un riferimento QR per la riconciliazione automatica.
  • Il cliente paga con e-banking, TWINT o allo sportello postale senza reinserire nulla.

I dettagli su QR-IBAN e riferimento sono nella guida creare una QR-fattura.

Arrotondamento 5 centesimi

L’importo di una QR-fattura deve essere pagabile in contanti, quindi arrotondato a 5 centesimi. CHF 124.97 non è pagabile: diventa CHF 124.95 (arrotondamento commerciale). È l’importo arrotondato a finire nel QR-code, non il valore esatto del calcolo interno.

Conclusione

Una fattura svizzera si riduce a pochi dettagli: campi obbligatori, soglia IVA, QR-IBAN corretta e arrotondamento a 5 centesimi. Capita la logica, ogni fattura parte in pochi minuti e torna pagata al primo colpo.

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