Qu'est-ce qu'un modèle de facture pour particuliers ?
Un modèle de facture pour particuliers en Suisse est un document standardisé qui contient toutes les mentions légales pour un paiement privé – sans taxe sur la valeur ajoutée (TVA). Il est utilisé lorsqu'un particulier ou une micro-entreprise sous le seuil TVA fournit une prestation et souhaite émettre une demande de paiement officielle.
Avec l'introduction de la QR-bill suisse en 2022, le standard s'est simplifié : compte IBAN, adresse du destinataire et montant suffisent pour une demande de paiement conforme aux banques, payable par TWINT, e-banking ou au guichet postal.
Qui a besoin d'une facture privée ?
Mécaniciens amateurs
Ceux qui effectuent des réparations pour des amis ou voisins et souhaitent facturer pièces ou main-d'œuvre – sans assujettissement à la TVA.
Freelances & activité accessoire
Personnes qui fournissent occasionnellement des prestations (IT, artisanat, soins) et restent sous CHF 100'000 de chiffre d'affaires annuel.
Associations & organisations
Organisations non commerciales qui souhaitent encaisser cotisations ou contributions exceptionnelles auprès de leurs membres.
Micro-garages
Petits ateliers sans inscription à la TVA qui souhaitent émettre des factures professionnelles avec QR-code.
Base légale – quand la TVA n'est-elle pas due ?
Selon la loi fédérale suisse régissant la taxe sur la valeur ajoutée (LTVA art. 10 al. 2 let. a), les personnes et entreprises sont libérées de l'assujettissement à la TVA lorsque leur chiffre d'affaires annuel issu de prestations imposables ne dépasse pas CHF 100'000.
Chez Schraub, chaque facture est créée sans TVA et contient la mention « Sans TVA — particulier », ce qui correspond au type de référence QR NON (sans numéro de référence).
Que doit contenir une facture privée en Suisse ?
- ✓ Nom complet / raison sociale
Votre nom ou celui de votre garage – en tant qu'émetteur de la facture.
- ✓ Adresse complète
Rue, NPA et localité de l'émetteur.
- ✓ IBAN (CH.. ou LI..)
Compte bancaire suisse ou liechtensteinois pour le paiement.
- ✓ Nom & adresse du destinataire
Qui doit payer ? Coordonnées complètes.
- ✓ Description de la prestation
Qu'avez-vous fourni ? P.ex. « Vidange VW Golf VII, pièces + main-d'œuvre ».
- ✓ Montant en CHF
Le montant à payer. Ne pas mentionner la TVA.
- ✓ Date
Date de la facture – généralement la date de la prestation.
Questions fréquentes
Toute personne en Suisse peut-elle émettre une QR-bill ?
Oui – toute personne disposant d'un IBAN suisse ou liechtensteinois peut émettre une QR-bill. Aucune inscription au registre du commerce ni à la TVA n'est requise.
Faut-il un compte d'entreprise pour une facture privée ?
Non. Un compte privé suisse normal (CH-IBAN) suffit. La QR-bill est attribuée au compte du destinataire, indépendamment du type de compte.
Comment le destinataire peut-il payer la facture ?
Par e-banking (en scannant le QR-code), TWINT, l'application PostFinance ou au guichet postal. Le QR-code contient toutes les informations de paiement – aucune saisie manuelle nécessaire.
La QR-bill de Schraub est-elle conforme à la loi ?
Oui. Schraub utilise le standard officiel suisse Swiss QR Bill (ISO 20022) avec le type de référence SCOR (référence RF ISO 11649) ou NON, selon la configuration.
Et si je suis assujetti à la TVA ?
Aucun problème – Schraub gère la TVA en option. Vous pouvez définir un taux par défaut pour votre garage ou choisir un taux personnalisé par facture (p. ex. 2,6 % réduit, 8,1 % normal). Les non-assujettis laissent simplement le champ vide.
Puis-je aussi créer des devis ?
Oui. Les devis sont inclus dans la version gratuite. En un clic, transformez un devis accepté en QR-bill – avec toutes les positions reportées.
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