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QR-bill suisse

Créer une QR-bill comme particulier – sans TVA

Vous avez effectué une réparation pour un proche et souhaitez établir une QR-bill suisse conforme – sans TVA ? Ce guide explique comment procéder simplement et gratuitement.

Créer une QR-bill gratuitement →

Qu'est-ce qu'une QR-bill ?

La QR-bill suisse (officiellement « Swiss QR Bill ») est depuis 2022 le standard des avis de paiement en Suisse. Elle remplace les bulletins de versement orange et rouge. Le QR-code contient toutes les informations de paiement : IBAN, montant, destinataire et numéro de référence facultatif.

Les particuliers et les entreprises non assujetties à la TVA peuvent également émettre une QR-bill valide – à condition de disposer d'un compte IBAN suisse ou liechtensteinois.

Quand n'ai-je pas besoin de TVA ?

En Suisse, les entreprises ne sont assujetties à la TVA qu'à partir d'un chiffre d'affaires annuel de CHF 100'000 (LTVA art. 10 al. 2 let. a). Les mécaniciens amateurs, les particuliers et les très petites entreprises qui ne dépassent pas ce seuil peuvent émettre des factures sans TVA.

Remarque : Schraub crée des QR-bills sans ligne TVA par défaut. Si vous êtes assujetti à la TVA, vous pouvez définir un taux par défaut dans les paramètres du garage ou choisir un taux différent par facture — le bloc TVA apparaît alors automatiquement sur le PDF.

Créer une QR-bill en 4 étapes

  1. 1

    Créer un compte

    Inscription gratuite sur app.schraub.ch – simplement e-mail et mot de passe. Pas de carte de crédit.

  2. 2

    Saisir les données du garage

    Saisissez une seule fois votre nom/raison sociale, adresse, logo et IBAN. Tout apparaîtra automatiquement sur chaque facture.

  3. 3

    Saisir la facture

    Sélectionnez le client, ajoutez les positions avec description, quantité et prix. Le total est calculé automatiquement.

  4. 4

    Télécharger le PDF & envoyer par WhatsApp

    Générez la QR-bill professionnelle au format PDF – avec le coupon de paiement intégré. Envoyez-la directement par WhatsApp à votre client en un clic.

De quoi ai-je besoin ?

  • ✓ Compte IBAN suisse ou liechtensteinois (CH.. ou LI..)
  • ✓ Adresse complète (rue, NPA, localité)
  • ✓ Nom et adresse du destinataire de la facture
  • ✓ Prestations à facturer (description, quantité, prix en CHF)
  • ✓ Optionnel : votre logo pour une mise en page PDF professionnelle

Envoi WhatsApp inclus

Après le téléchargement du PDF, vous pouvez envoyer en un clic un message WhatsApp pré-rempli à votre client – avec le montant, les détails du véhicule et la date. Le client reçoit la facture directement sur son smartphone, sans adresse e-mail.

Astuce : Activez les rappels automatiques contrôle technique et changement de pneus – Schraub envoie à vos clients des rappels WhatsApp ou SMS au bon moment, sans intervention de votre part.

Pour les ateliers : saisir le service directement dans le livret numérique

Une QR-bill suit presque toujours un travail d'entretien – et c'est justement cet entretien que vous voudrez prouver lors de la prochaine vente du véhicule. Schraub combine les deux : vous saisissez le service dans le livret de service numérique, reportez les positions et le kilométrage en un clic vers la QR-bill, et le véhicule reste « carnet d'entretien suivi » – en version numérique au lieu du papier.

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Gratuit, sans installation, conforme au standard QR suisse.

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