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QR-bill svizzera

Creare una QR-bill come privato – senza IVA

Hai eseguito una riparazione per un conoscente e desideri emettere una QR-bill svizzera conforme – senza IVA? Questa guida spiega come farlo in modo semplice e gratuito.

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Cos'è una QR-bill?

La QR-bill svizzera (ufficialmente «Swiss QR Bill») è dal 2022 lo standard per le polizze di pagamento in Svizzera. Sostituisce le polizze di versamento arancione e rossa. Il QR-code contiene tutte le informazioni di pagamento: IBAN, importo, destinatario e numero di riferimento opzionale.

Anche i privati e le imprese non soggette all'IVA possono emettere una QR-bill valida – purché dispongano di un conto IBAN svizzero o del Liechtenstein.

Quando non serve l'IVA?

In Svizzera le imprese sono soggette all'IVA solo a partire da un fatturato annuo di CHF 100'000 (LIVA art. 10 cpv. 2 lett. a). I meccanici amatoriali, i privati e le micro-imprese che non superano questa soglia possono emettere fatture senza IVA.

Nota: Schraub crea QR-bill senza riga IVA per impostazione predefinita. Se sei soggetto all'IVA, puoi impostare un'aliquota predefinita nelle impostazioni dell'officina o scegliere un'aliquota diversa per fattura — il blocco IVA appare allora automaticamente sul PDF.

Creare una QR-bill in 4 passaggi

  1. 1

    Creare un account

    Registrazione gratuita su app.schraub.ch – solo e-mail e password. Nessuna carta di credito.

  2. 2

    Inserire i dati dell'officina

    Inserisci una sola volta nome/ragione sociale, indirizzo, logo e IBAN. Tutto apparirà automaticamente su ogni fattura.

  3. 3

    Registrare la fattura

    Seleziona il cliente, inserisci le posizioni con descrizione, quantità e prezzo. L'importo totale viene calcolato automaticamente.

  4. 4

    Scaricare il PDF & inviare via WhatsApp

    Genera la QR-bill professionale in PDF – con tagliando di pagamento integrato. Invia direttamente al cliente via WhatsApp con un solo clic.

Cosa serve?

  • ✓ Conto IBAN svizzero o del Liechtenstein (CH.. o LI..)
  • ✓ Indirizzo completo (via, NAP, località)
  • ✓ Nome e indirizzo del destinatario della fattura
  • ✓ Prestazioni da fatturare (descrizione, quantità, prezzo in CHF)
  • ✓ Opzionale: il tuo logo per un layout PDF professionale

Invio WhatsApp incluso

Dopo aver scaricato il PDF, puoi inviare con un clic un messaggio WhatsApp precompilato al cliente – con importo, dettagli del veicolo e data. Il cliente riceve la fattura direttamente sullo smartphone, senza indirizzo e-mail.

Suggerimento: Attiva i promemoria automatici per collaudo e cambio gomme – Schraub invia ai tuoi clienti messaggi WhatsApp o SMS al momento giusto, senza il tuo intervento.

Per le officine: registra il servizio direttamente nel libretto digitale

Una QR-fattura segue quasi sempre un intervento di manutenzione – e proprio quell'intervento vorrai poter dimostrare alla prossima vendita del veicolo. Schraub combina le due cose: registri il servizio nel libretto di servizio digitale, riporti posizioni e chilometraggio nella QR-fattura con un clic, e il veicolo resta «tagliandi regolari» – in versione digitale invece del cartaceo.

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