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Schweizer QR-Rechnung

QR-Rechnung als Privatperson erstellen – ohne MWST

Sie haben eine Reparatur für einen Bekannten erledigt und möchten eine konforme Schweizer QR-Rechnung ausstellen – ohne MWST? Diese Anleitung erklärt, wie das einfach und kostenlos funktioniert.

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Was ist eine QR-Rechnung?

Die Schweizer QR-Rechnung (offiziell: «Swiss QR Bill») ist seit 2022 der Standard für Zahlungsempfehlungen in der Schweiz. Sie ersetzt den orangen und roten Einzahlungsschein. Der QR-Code enthält alle Zahlungsinformationen: IBAN, Betrag, Empfänger und optionale Referenznummer.

Auch Privatpersonen und nicht-MWST-pflichtige Betriebe können eine gültige QR-Rechnung ausstellen – solange sie über ein Schweizer oder Liechtensteinisches IBAN-Konto verfügen.

Wann brauche ich keine MWST?

In der Schweiz sind Unternehmen erst ab einem Jahresumsatz von CHF 100'000 MWST-pflichtig (MWSTG Art. 10 Abs. 2 lit. a). Hobby-Mechaniker, Privatpersonen und Kleinstbetriebe, die diese Grenze nicht überschreiten, können Rechnungen ohne MWST ausstellen.

Hinweis: Schraub erstellt QR-Rechnungen standardmässig ohne MWST-Zeile. Falls Sie MWST-pflichtig sind, können Sie in den Garage-Einstellungen einen Standard-Satz hinterlegen oder pro Rechnung einen abweichenden Satz wählen — der MWST-Block erscheint dann automatisch auf dem PDF.

QR-Rechnung in 4 Schritten erstellen

  1. 1

    Konto erstellen

    Kostenlos registrieren auf app.schraub.ch – nur E-Mail und Passwort. Keine Kreditkarte.

  2. 2

    Garagendaten hinterlegen

    Einmalig Ihren Namen/Garagenbezeichnung, Adresse, Logo und IBAN eintragen. Alles erscheint automatisch auf jeder Rechnung.

  3. 3

    Rechnung erfassen

    Kunde auswählen, Positionen mit Beschreibung, Menge und Preis eingeben. Der Gesamtbetrag wird automatisch berechnet.

  4. 4

    PDF herunterladen & per WhatsApp senden

    Professionelle QR-Rechnung als PDF generieren – mit eingebettetem Zahlschein. Direkt per WhatsApp an den Kunden senden, ein Klick genügt.

Was brauche ich dafür?

  • ✓ Schweizer oder Liechtensteinisches IBAN-Konto (CH.. oder LI..)
  • ✓ Vollständige Adresse (Strasse, PLZ, Ort)
  • ✓ Name und Adresse des Rechnungsempfängers
  • ✓ Zu verrechnende Leistungen (Beschreibung, Menge, Preis in CHF)
  • ✓ Optional: Ihr Logo für das professionelle PDF-Layout

WhatsApp-Versand inklusive

Nach dem Download der PDF-Rechnung können Sie mit einem Klick eine vorausgefüllte WhatsApp-Nachricht an Ihren Kunden senden – mit Betrag, Fahrzeugdetails und Datum. Der Kunde erhält die Rechnung direkt auf dem Smartphone, ohne E-Mail-Adresse.

Tipp: Aktivieren Sie die automatischen MFK- und Reifenwechsel-Erinnerungen – Schraub sendet Ihre Kunden rechtzeitig per WhatsApp oder SMS, ohne Ihr Zutun.

Für Werkstätten: Service direkt im digitalen Serviceheft erfassen

Wer eine QR-Rechnung schreibt, hat meistens vorher einen Service ausgeführt – und genau diesen Service willst du beim nächsten Verkauf des Fahrzeugs nachweisen können. Schraub kombiniert beides: Du legst den Service im digitalen Serviceheft an, übernimmst Positionen und Kilometerstand mit einem Klick in die QR-Rechnung, und das Fahrzeug bleibt lückenlos «scheckheftgepflegt» – digital statt auf Papier.

Was tun, wenn das Papier-Serviceheft verloren ging? Im Ratgeber zeigen wir die Rekonstruktion in vier Schritten: Serviceheft verloren – was tun in der Schweiz.

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