Exemple de facture suisse : champs obligatoires et sans TVA

Une facture suisse semble banale — jusqu’à ce qu’elle revienne impayée parce que l’IBAN ne correspond pas, ou qu’un client conteste une TVA mal indiquée. Voici à quoi ressemble vraiment une facture suisse, avec un exemple concret et les champs qui ne doivent jamais manquer, que vous soyez garage indépendant, artisan ou particulier.

Les champs obligatoires d’une facture suisse

Les indications minimales sont réglées à l’art. 26 de la Loi sur la TVA pour les assujettis. Même sans TVA, une facture correcte contient :

• Nom et adresse de l’émetteur (votre nom ou la raison sociale du garage).
• Nom et adresse du client.
• Date de la facture.
• Description de la prestation — travaux effectués, pièces, heures de main-d’œuvre.
• Montant en CHF, arrondi à 5 centimes.
• Coordonnées de paiement — IBAN, idéalement sous forme de QR-facture.

L’IDE (numéro d’identification des entreprises, CHE-…) n’est nécessaire que si vous êtes inscrit au registre du commerce et assujetti à la TVA.

Exemple de facture

Un exemple minimal pour une petite intervention :

Garage Dupont                        Facture n° 2026-014
Rue de la Gare 4                     Date : 21.07.2026
1700 Fribourg

Client : M. Favre, Route de Berne 12, 1700 Fribourg

Description                    Quantité   Prix       Total
Vidange + filtre à huile         1        CHF 120.00 CHF 120.00
Huile moteur 5W-30               4 L      CHF  18.50 CHF  74.00
Main-d'œuvre                     0.5 h    CHF  95.00 CHF  47.50
                                          -----------------------
                                          Total      CHF 241.50

Non assujetti à la TVA (art. 10 al. 2 LTVA)
Payable à 30 jours — IBAN CH.. via la QR-facture annexée

Montant déjà arrondi à 5 centimes et prêt pour le QR-code.

Avec ou sans TVA : le seuil de CHF 100’000

En Suisse, l’assujettissement à la TVA commence à CHF 100’000 de chiffre d’affaires annuel (LTVA art. 10 al. 2 let. a). Sous ce seuil, vous facturez sans TVA :

• Pas de ligne TVA, pas de taux, pas de montant d’impôt.
• En contrepartie, pas de déduction de l’impôt préalable.
• Une mention du type « Non assujetti à la TVA » évite les questions des clients commerciaux.

Au-dessus du seuil, la TVA figure sur chaque facture (taux 2026 : 8,1 % normal, 2,6 % réduit) et vous recevez un IDE avec suffixe TVA. Le détail pratique pour les indépendants se trouve dans le guide facturer des clients en Suisse.

QR-IBAN et référence

Depuis octobre 2022, la QR-facture a remplacé les anciens bulletins de versement :

• IBAN normal pour une facture sans référence structurée.
• QR-IBAN (identifiant 30000–31999) si vous utilisez une référence QR pour le rapprochement automatique.
• Le client paie par e-banking, TWINT ou au guichet postal sans rien ressaisir.

Les détails sur le QR-IBAN et la référence se trouvent dans le guide créer une QR-facture.

Arrondi à 5 centimes

Le montant d’une QR-facture doit être payable en espèces, donc arrondi à 5 centimes. CHF 124.97 n’est pas payable : il devient CHF 124.95 (arrondi commercial). C’est le montant arrondi qui figure dans le QR-code, pas la valeur exacte du calcul interne.

Questions fréquentes

À quoi ressemble une facture suisse sans TVA ? Identique à une facture normale, mais sans ligne TVA, sans taux et sans montant d’impôt. Une mention du type « Non assujetti à la TVA (art. 10 al. 2 LTVA) » évite les questions des clients commerciaux.

Faut-il un numéro IDE sur une facture suisse ? Seulement si vous êtes inscrit au registre du commerce et assujetti à la TVA. Un particulier ou un indépendant sous le seuil de CHF 100’000 peut facturer sans IDE.

Pourquoi arrondir le montant à 5 centimes ? Le montant d’une QR-facture doit être payable en espèces, donc arrondi à 5 centimes. C’est le montant arrondi qui figure dans le QR-code, pas la valeur exacte du calcul interne.

Conclusion

Une facture suisse se résume à quelques détails : champs obligatoires, seuil TVA, QR-IBAN correct et arrondi à 5 centimes. Une fois la logique comprise, chaque facture part en quelques minutes et revient payée du premier coup.

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