Datenschutzerklärung — Business-Outreach

Diese Seite beschreibt, wie wir öffentlich zugängliche Geschäfts­daten für die einmalige, individualisierte Kontaktaufnahme im Rahmen unseres Produkts Schraub verwenden. Sie ist getrennt von der allgemeinen Datenschutzerklärung der Website schraub.ch/datenschutz.

1. Verantwortliche Stelle

Emir Kovacevic (EmirTech)
Eisfeldstrasse 5
2504 Biel/Bienne
Schweiz
info@emirtech.ch

2. Warum Sie diese E-Mail erhalten haben

Wir haben Sie kontaktiert, weil Ihre geschäftlichen Kontakt­angaben im Schweizer Handelsregister (Zefix.ch) und auf Ihrer eigenen Firmenwebsite öffentlich publiziert sind. Schweizer Unternehmen sind nach Art. 3 lit. s UWG verpflichtet, ein Impressum mit diesen Angaben zu führen. Wenn Sie diese Nachrichten nicht mehr erhalten möchten, antworten Sie mit STOP, oder schreiben Sie an info@emirtech.ch mit REMOVE im Betreff. Wir löschen Ihren Datensatz innerhalb von 30 Tagen.

3. Welche Daten wir erfassen

• Firma, Rechtsform, UID, Kanton, Adresse — aus Zefix.ch (öffentliches Schweizer Handelsregister).
• Firmen-Webdomain — über öffentliche Web-Suche (Google, Bing, DuckDuckGo, Mojeek, Brave, aggregiert über unsere selbst gehostete SearXNG-Instanz) sowie aus dem Handelsregister.
• Name und Funktion der Kontaktperson — ausschliesslich aus öffentlichen Quellen: dem Impressum/Kontakt-Bereich Ihrer Website (gesetzlich vorgeschrieben nach Art. 3 lit. s UWG) sowie aus öffentlich sichtbaren LinkedIn-Suchergebnis-Auszügen.
• Geschäftliche E-Mail-Adresse — aus dem Impressum Ihrer Website, oder algorithmisch nach gängigen Mustern konstruiert (z. B. vorname.nachname@firma.ch) und gegen Ihren Mailserver per Standard-SMTP-RCPT-TO-Probe verifiziert. Bei der Verifikation wird keine E-Mail übertragen (kein DATA-Befehl).

4. Welche Daten wir NICHT erfassen

• Private oder familiäre Daten
• Finanz- oder Gesundheitsdaten
• Standort- oder Bewegungsdaten
• Browsing-Verhalten oder Cookie-Daten
• Daten aus eingeloggten Bereichen von LinkedIn oder anderen Plattformen

Auf schraub.ch setzen wir keine Tracking-Cookies. Die E-Mails enthalten keine Tracking-Pixel — der HTML-Code enthält keine <img>-Tags.

5. Zweck der Verarbeitung

Einmalige, individualisierte B2B-Kontaktaufnahme zur Vorstellung des Schraub-Produkts. Personalisierte Nachrichten — keine Massenmailings, keine Newsletter, kein Remarketing.

6. Rechtsgrundlage

• Schweiz — Art. 31 Abs. 2 lit. b/c revDSG: Die Daten sind öffentlich zugänglich und die betroffene Person hat der Bearbeitung nicht widersprochen.
• EU/EWR — Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: berechtigtes Interesse an B2B-Akquise, abgewogen gegen Ihre Interessen durch zielgerichtete, manuell freigegebene Nachrichten in geringer Anzahl.

7. Speicherdauer

• Abgelehnte Leads (Widerspruch, schlechte Passung): Löschung nach 90 Tagen.
• Einmal kontaktierte Leads ohne Antwort: Löschung nach 12 Monaten.
• Nie kontaktierte Leads: Löschung nach 6 Monaten.

Die Löschung läuft automatisiert über den Befehl purge-leads.

8. Empfänger

Die Daten bleiben auf unserer Infrastruktur. Wir verkaufen, teilen oder übertragen sie nicht an Dritte. Keine US-basierten Auftragsverarbeiter.

9. Internationale Übermittlung

Die Datenverarbeitung findet auf unserer Infrastruktur in der Schweiz statt. Die einzige Ausnahme: der Versand erfolgt über die SMTP-Infrastruktur von Hostinger (EU). Dies ist eine Übermittlung in den EWR, für die kein zusätzlicher Übermittlungs­schutz erforderlich ist.

10. Auftragsverarbeiter

Google (Gemini API) — wird genutzt, um den E-Mail-Text aus öffentlichen Firmendaten zu formulieren. Es werden keine persönlichen Daten der betroffenen Person übermittelt — nur Firmenname, Rolle und ein Hinweis auf unser Angebot. Die EU-Datenresidenz-Einstellung ist aktiviert; Googles Auftragsverarbeitungs­vertrag findet Anwendung.

Hostinger — SMTP-Versand der E-Mails. Auftragsverarbeitungs­vertrag liegt vor.

11. Automatisierte Entscheidungsfindung

Keine. Jede E-Mail wird vor dem Versand von einem Menschen geprüft und freigegeben.

12. Ihre Rechte

Sie haben — kostenlos und mit Antwortfrist von 30 Tagen (Art. 25 revDSG / Art. 12 DSGVO) — folgende Rechte:

• Auskunft, welche Daten wir über Sie gespeichert haben
• Erhalt einer Kopie
• Berichtigung unrichtiger Daten
• Löschung Ihrer Daten
• Widerspruch gegen die Verarbeitung
• Beschwerde beim EDÖB (Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter) — edoeb.admin.ch

Ausübung dieser Rechte: info@emirtech.ch.

13. Änderungen

Wesentliche Änderungen dieser Erklärung veröffentlichen wir mindestens 30 Tage vor Inkrafttreten an dieser Stelle.

Privacy Notice — Business Outreach (English)

This page explains how we use publicly available business data for one-off, individualised contact in connection with our product Schraub. It is separate from the general privacy notice at schraub.ch/datenschutz.

1. Data controller

Emir Kovacevic (EmirTech)
Eisfeldstrasse 5
2504 Biel/Bienne
Switzerland
info@emirtech.ch

2. Why you received this email

We contacted you because your business contact information is published in the Swiss commercial registry (Zefix.ch) and on your own company website. Swiss law (UWG Art. 3 lit. s) requires every commercial website to publish this information. If you'd rather not receive these messages, reply STOP, or email info@emirtech.ch with REMOVE in the subject. We will delete your record within 30 days.

3. Data we collect

• Company name, legal form, UID, canton, address — from Zefix.ch (Swiss federal commercial registry, public by law).
• Company web domain — discovered via public web search (Google, Bing, DuckDuckGo, Mojeek, Brave, aggregated through our self-hosted SearXNG instance) and the commercial registry.
• Contact name and role — only from public sources: your company's Impressum/Contact page (mandated by UWG Art. 3 lit. s) and public LinkedIn search snippets.
• Business email address — from your Impressum, or algorithmically constructed via common patterns (firstname.lastname@company.ch) and verified against your mail server using a standard SMTP RCPT TO probe. No email is transmitted during verification (no DATA command).

4. Data we do NOT collect

• Private or family-life data
• Financial or health data
• Location or movement data
• Browsing behaviour or cookie data
• Data from authenticated areas of LinkedIn or other platforms

schraub.ch sets no tracking cookies. Our outreach emails contain no tracking pixels — the HTML contains no <img> tags.

5. Purpose

One-off, individualised B2B outreach introducing the Schraub product. Personalised messages only — no bulk mailings, no newsletters, no remarketing.

6. Legal basis

• Switzerland — revFADP Art. 31(2)(b)/(c): the data is publicly accessible and the data subject has not objected.
• EU/EEA — GDPR Art. 6(1)(f): legitimate interest in B2B prospecting, balanced against your interests by sending only targeted, manually approved, low-volume messages.

7. Retention

• Rejected leads (objected, poor fit): deleted after 90 days.
• Leads contacted once, no reply: deleted after 12 months.
• Leads never contacted: deleted after 6 months.

Deletion runs automatically via the purge-leads command.

8. Recipients

Data stays on our own infrastructure. We do not sell, share, or transfer it to third parties. No US-based processors.

9. International transfers

Processing happens on our infrastructure in Switzerland. The sole exception: emails are sent through Hostinger's SMTP infrastructure (EU). This is a transfer within the EEA and requires no additional transfer safeguards.

10. Sub-processors

Google (Gemini API) — used to draft the email text from public company information. No personal data of the data subject is transmitted — only the company name, role and a hint about what we offer. The EU data-residency setting is enabled; Google's data processing terms apply.

Hostinger — SMTP delivery. A data-processing agreement is in place.

11. Automated decision-making

None. A human reviews every email before it is sent.

12. Your rights

Free of charge, response within 30 days (revFADP Art. 25 / GDPR Art. 12):

• Right to know what data we hold on you
• Right to receive a copy
• Right to rectification
• Right to erasure ("right to be forgotten")
• Right to object to processing
• Right to lodge a complaint with the Federal Data Protection and Information Commissioner (FDPIC) — edoeb.admin.ch

Exercise these rights by emailing info@emirtech.ch.

13. Changes

Material changes to this notice will be posted on this page at least 30 days before they take effect.

Stand / Last updated: 14. Mai 2026